档案馆多措并举做好疫情防控期间档案利用服务与收集工作



作者:李学钰 档案馆     点击数:     更新时间:2020年04月10日 23:00 




近日,我校档案馆下发《关于做好新冠肺炎疫情防控档案征集工作的通知》,积极做好疫情防控档案收集工作,目前已收集疫情档案材料159件;下发《关于新冠肺炎疫情防控期间查档利用服务的通知》,共接待电话及网络查询85人次,现场办理56人次,打印复印档案材料152页,保障了学校和社会对档案的利用需求。

疫情发生以来,我校档案馆多措并举,扎实做好疫情防控期间档案服务及基础业务工作。一是加强学习不断档。多渠道深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,习近平总书记视察河南重要讲话精神、关于教育的重要论述,及时跟进学习习近平总书记关于疫情防控系列重要讲话和指示批示精神,做到学深悟透、融会贯通、真信笃行;学习档案业务知识,提升工作能力,申报省档案局和省社科联档案科研项目五项。二是业务工作不断档。成立疫情防控档案征集工作专项小组,加强疫情防控档案收集指导工作,主动到疫情防控领导小组办公室等部门开展工作,确保疫情材料归档齐全、整理规范;开展兼职档案员线上培训,在微信工作群中发布学习资料,开展在线讲解答疑,组织结业考试。三是提供服务不断档。做好档案查档利用服务,全面推行“网络邮箱办”“电话预约办”“邮寄办”“ 校内职工代办”等方式,满足了档案的利用需求。

(责任编辑 常阳)

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